Hay soluciones que prometen transformar la operación de una empresa y terminan siendo meses de implementación, resistencia del equipo y resultados que nunca llegan a la altura de la promesa. Esa experiencia hace que muchos administradores de flota evalúen con escepticismo cualquier cambio en los procesos operativos.
El peaje electrónico para flotas no es ese tipo de solución. Su implementación es directa, su impacto es visible desde el primer uso y no requiere transformar nada estructural en cómo opera tu empresa.
Qué necesita tu empresa para empezar
Los requisitos para vincular una empresa al sistema OpenPass son simples:
- Información de la empresa: NIT, razón social, datos de contacto
- Relación de los vehículos a vincular: placas y categorías vehiculares
- Definición de quién será el administrador de la cuenta corporativa
- Método de pago para las recargas corporativas
No se requiere infraestructura tecnológica especial ni integración con sistemas internos para comenzar. El punto de partida es el contacto con el equipo comercial de OpenPass.
Implementación rápida: etapa por etapa
La implementación rápida es posible porque el sistema no requiere cambios en los procesos operativos de la empresa. El proceso tiene cuatro etapas:
Etapa 1 — Vinculación empresarial. El equipo de OpenPass acompaña el registro de la empresa, la asociación de los vehículos y la configuración de la cuenta corporativa: quién gestiona los saldos, cómo se distribuyen entre vehículos, qué niveles de acceso tiene cada persona del equipo administrativo.
Etapa 2 — Entrega y activación de TAGs. Cada vehículo recibe un TAG asociado a su placa y a la cuenta corporativa. La instalación la hace el propio conductor: se limpia la zona detrás del retrovisor y se pega el dispositivo horizontalmente en el parabrisas. Sin técnico, sin herramientas. El tiempo de activación del servicio es inmediato: el TAG queda activo desde el momento de la vinculación a la cuenta para operar en los carriles ColPass.
Etapa 3 — Primera recarga y configuración operativa. La cuenta corporativa se recarga con el saldo inicial. El tiempo de recarga es mínimo por PSE, transferencia bancaria o recarga automática por umbral de saldo. El equipo de OpenPass puede orientar sobre el monto recomendado para evitar interrupciones en los primeros días de operación, según el volumen de la flota y la frecuencia de sus rutas.
Etapa 4 — Operación normal. Los conductores circulan por los carriles identificados con ColPass. El sistema registra cada paso de forma automática. El administrador de la cuenta revisa el historial, gestiona saldos y genera reportes desde la plataforma. La gestión digital centralizada de toda la flota está disponible en tiempo real, sin depender de reportes manuales de conductores.
La rapidez de transacción —menos de 3 segundos por peaje— genera mayor fluidez vehicular en cada estación. El tiempo de validación del pago ocurre mientras el vehículo avanza, sin interrumpir el recorrido. El tiempo de respuesta del sistema ante cualquier eventualidad está respaldado por los canales de atención de OpenPass: puntos físicos, línea telefónica y canal de WhatsApp.
La interoperabilidad entre peajes del sistema ColPass garantiza que ese flujo funcione igual en toda la cobertura vial nacional: 22 departamentos, todos los peajes habilitados, sin importar qué operador administre cada estación.
Tiempos de implementación según el tamaño de la flota
| Tamaño de flota | Tiempo estimado de implementación |
| Hasta 10 vehículos | 1 a 3 días hábiles |
| 10 a 50 vehículos | 3 a 7 días hábiles |
| Más de 50 vehículos | A coordinar con el equipo comercial |
En flotas pequeñas, la diferencia entre contactar a OpenPass y tener el primer vehículo circulando con el sistema puede ser de menos de una semana.
Pago sin efectivo en peajes desde el primer viaje
Desde el primer TAG activo en tu flota, el pago sin efectivo en peajes es una realidad operativa. Los conductores de transportadoras de carga, empresas de logística y distribución, operadores de última milla, empresas de pasajeros, empresas de servicios técnicos en campo y cualquier otro perfil de operación dejan de manejar efectivo para peajes en ese vehículo desde el primer trayecto.
Eso elimina el riesgo asociado a la gestión de efectivo en campo y cierra la puerta a los fraudes y recargas indebidas que el efectivo hacía posibles pero invisibles.
Agilizar el paso por estaciones: el impacto operativo inmediato
Agilizar el paso por estaciones es el beneficio más visible desde el primer día. Los conductores de tu flota circulan por el carril electrónico sin detenerse. El tiempo de paso por peaje —que en un carril convencional puede ser de 1 a 15 minutos dependiendo del flujo— se reduce a menos de 3 segundos.
Para pymes con vehículos comerciales con una flota pequeña pero rutas con varios peajes al día, ese ahorro acumulado es significativo. Para flotas grandes de renting vehicular o empresas multisede con movilidad operativa, el efecto multiplicado por el número de vehículos puede representar horas de tiempo operativo recuperadas por día.
Reducir los tiempos de viaje operativos mejora la capacidad de atención de la flota sin aumentar el número de vehículos ni los costos de personal.
Controlar el gasto por vehículo desde la primera semana
Desde el primer peaje registrado con el TAG, el administrador de la flota puede ver en la plataforma cuánto gastó cada vehículo, en qué estación y en qué momento. Esa capacidad de controlar el gasto por vehículo se activa de forma inmediata, sin períodos de configuración adicional.
A medida que el historial se acumula, esa información permite:
- Conciliar peajes con contabilidad sin depender de tiquetes físicos ni reportes manuales de conductores
- Optimizar rutas y costos identificando corredores con mayor gasto de peajes versus alternativas posibles
- Centralizar pagos corporativos en una sola cuenta gestionada desde la plataforma, con visibilidad total por vehículo y por período
- Generar trazabilidad operativa de los movimientos de la flota a través del registro de pasos por estación
Cobertura multioperador: la flota opera sin límites regionales
Una duda frecuente en la evaluación empresarial es si la cobertura es suficiente para todas las rutas. OpenPass opera dentro del sistema ColPass, con cobertura multioperador en 22 departamentos de Colombia.
El TAG de cada vehículo funciona en todos los peajes habilitados en esos departamentos, sin importar qué concesionaria administre cada estación. Para empresas cuyos vehículos operan en múltiples regiones, esa cobertura elimina la necesidad de gestionar sistemas distintos por zona.
Puedes verificar los peajes específicos cubiertos. Si tus rutas habituales pasan por peajes en los 22 departamentos con cobertura ColPass, el sistema funciona de forma completa para tu operación.
Lo que cambia desde el primer día de operación
Algunos cambios son inmediatos: los conductores dejan de manejar efectivo para peajes, el registro de cada paso existe desde el primer peaje, el tiempo en estaciones se reduce de forma visible.
La reducción del uso de efectivo elimina el riesgo asociado a la gestión de dinero en campo y cierra la puerta a los fraudes y recargas indebidas. El ahorro de tiempo por peaje se acumula: cuatro pasos al día por vehículo representan minutos recuperados que, multiplicados por toda la flota, son horas semanales de tiempo productivo.
Agilizar el paso por estaciones y reducir los tiempos de viaje operativos mejora la capacidad de atención de la flota sin aumentar costos. Los conductores de transportadoras de carga, empresas de logística, operadores de última milla y empresas de pasajeros experimentan esa diferencia desde el primer trayecto con el TAG activo.
Controlar el gasto por vehículo y centralizar pagos corporativos desde la plataforma es posible desde el momento en que el primer TAG queda registrado. El administrador de flota tiene visibilidad completa en tiempo real, sin procesos manuales de conciliación.
Los conductores, por su parte, viven una experiencia sin fricción en cada peaje: el sistema hace su parte mientras ellos avanzan. Conciliar peajes con contabilidad y optimizar rutas y costos se vuelven procesos automáticos, no tareas administrativas semanales.
Otros cambios se consolidan con el tiempo: la trazabilidad operativa de la flota mejora de forma acumulada, los patrones de gasto por ruta se vuelven visibles y las decisiones de optimización de rutas se basan en datos reales, no en estimaciones.
Conclusión
Implementar el pago sin efectivo en peajes para tu flota con OpenPass no requiere meses de planificación. Requiere la decisión, la información básica de la empresa y los vehículos, y el tiempo para que los TAGs lleguen a cada conductor.
Lo que sigue después —el registro automático, la visibilidad del gasto por vehículo, la eliminación del efectivo en campo, la mejora en los tiempos de viaje operativos— empieza a ocurrir desde el primer peaje.
Contáctanos para iniciar la vinculación de tu empresa y recibir el acompañamiento del equipo OpenPass en cada etapa del proceso.
